Was ist Google Drive?
Google Drive ist ein Cloud-Service zum Datenbackup und -austausch, wie Dropbox.
Google Drive besitzt aber weitaus mehr Funktionen, zur Ansicht, zum Bearbeiten, zum Austausch und zum kollaborativen Arbeiten von/mit Dokumenten als Dropbox. Deshalb wollen wir Google Drive zum Austausch unserer Lehrgangsfotos und -videos verwenden.
Viele Teilnehmer werden wahrscheinlich sowieso schon einen Google Account besitzen, sei es durch ein Android Smartphone/Tablet, durch Gmail oder einen anderen der zahlreichen Google-Dienste. Eine zusätzliche Registrierung ist dann nicht mehr nötig, es kann der bestehende Google-Account verwendet werden. Jeder kostenlose Account bei Google hat ein Google Drive-Kontingent von 15 GB. Manchmal gibt es Aktionen, durch die das Kontingent dauerhaft kostenlos erweitert werden kann. Außerdem kann es auch durch eine monatliche Gebühr vergrößert werden.
Der Workflow für Lehrgangsteilnehmer:
Ihr füllt unten stehendes Formular aus. Wichtig ist dabei, dass ihr die E-Mail-Adresse angebt, die ihr für euren Login bei Google Drive verwendet (solltet ihr mehrere Google Logins besitzen).
Unser Admin erstellt daraufhin zeitnah einen Ordner in unserem Google Drive und gibt euch für diesen Lese- und Schreibzugriff. Darauf hin solltet ihr eine E-Mail bekommen, die euch darüber informiert. Jetzt könnt ihr eure Fotos und Videos in diesen Ordner hochladen. Euer Google Drive-Kontingent wird dabei nicht belastet, da alles über unseren Google Drive Account läuft. Keine Angst wir haben genug Platz, ihr könnt hochladen bis die Leitungen glühen.
Habt ihr eure Daten hochgeladen verschiebt unser Admin das Material in einen Ordner auf den jeder Teilnehmer der Fotos/Videos hochläd Lesezugriff bekommt. So sollt einerseits ihr angespornt werden etwas hochzuladen um auch lesezugriff für das Material der anderen Teilnehmer zu bekommen. Andererseit finden wir das nur fair, dass auch nur die Leute Zugriff auf die andere Sachen bekommen, die auch selbst etwas beitragen.
Diese Prozedur ist erstmal nur für volle Lehrgangsteilnehmer gedacht. Wiederholungslehrgang-Teilnehmer oder Feuerwerk-Workshop-Teilnehmer bleiben erstmal außen vor.
Der Workflow in Kurzform:
- Wenn noch nicht vorhanden, Google Drive Account anlegen
- Unten stehendes Formular ausfüllen und übermitteln
- Auf Bestätigungsmail warten
- Fotos/Videos zu Google Drive hochladen
- Bestätigungsmail für Zugriff auf alle Daten abwarten
- Spaß haben!
